Bureau du Registraire

Le Bureau du registraire gère les procédures administratives liées aux admissions, aux inscriptions et aux études au Cégep Heritage College pour les étudiants actuels et anciens. Le Bureau est également responsable de la tenue et de la délivrance des dossiers académiques officiels, notamment les attestations d'inscription, les relevés de notes, les diplômes, les programmes de cours et autres documents académiques.

Le Bureau du registraire est situé au service des académiques, salle B103.

Les étudiants actuels sont invités à consulter la page « Communauté » du Bureau du registraire sur leur portail étudiant Omnivox pour obtenir des informations et des services supplémentaires.

Pour changer de programme pour la session suivante, rendez-vous dans le module de changement de programme d’Omnivoxavant le 1^er mars pour la session d’automne et avant le 1er novembre pour la session d’hiver. Vous devriez vous adresser à un aide pédagogique individuel pour connaître la disponibilité des programmes pour l’hiver et pour discuter du transfert de cours et du temps nécessaire à l’achèvement du programme.

Il est toutefois important de terminer la sélection des cours pour votre programme actuel avant de recevoir votre verdict d’admission pour le nouveau programme, afin d’éviter de payer des frais de pénalité de retard. Il vous sera demandé de procéder à une nouvelle sélection de cours si vous êtes admis dans le nouveau programme.

Les formulaires suivants peuvent être demandés sur Omnivox :

• Relevés de notes officiels : comprennent tous les cours suivis au Cegep Heritage College, ainsi que dans tout autre collège du Québec. Le formulaire de demande de relevé de notes est disponible dans le module Documents et messages. Des frais de 10 $ s'appliquent par demande.
  Si vous ne parvenez pas à accéder à votre compte Omnivox, veuillez envoyer un courriel à transcripts@cegep-heritage.qc.ca pour obtenir un formulaire de demande de relevé de notes.
• Preuve d'inscription : confirmation de votre inscription à un programme et à des cours pour un semestre donné. Disponible dans le module « Demande de documents ».
• Confirmation de statut : vérification de l'inscription à temps plein ou à temps partiel pour un semestre. Disponible dans le module « Demande de documents ».
• Confirmation RESP : vérification de l'inscription requise par les institutions financières. Disponible via le module « Demande de documents ».
• Reçus fiscaux : disponibles chaque année en février via le module Reçus fiscaux pour frais de scolarité sur Omnivox.

Tous les étudiants du cégep doivent réussir une épreuve uniforme de langue pour obtenir leur diplôme d'études collégiales. Les étudiants qui échouent à cet examen doivent le repasser. Il n'y a pas de limite au nombre de tentatives. 

Le bureau du registraire contactera les étudiants éligibles via Omnivox au cours de la session durant laquelle ils deviendront éligibles pour passer cette épreuve. Les étudiants sont encouragés à passer leur épreuve de langue dès qu'ils remplissent les conditions requises.

Calendrier des épreuve uniformes 2026-2030 :

Préparation à l’épreuve uniforme de langue :

Tous les étudiants qui sont inscrit pour l’épreuve uniforme des langues doivent participer à une séance d’information obligatoire organisée par le bureau du registraire. Les informations relatives à l’inscription seront fournies au moment de l’inscription à l’épreuves uniformes de langue dans Omnivox. 

Les départements de langue modern et d’anglais organiseront également des ateliers et des simulations d’examens pendant les sessions d’automne et d’hiver afin d’aider les étudiants à se préparer à leur épreuve uniforme de langue. De plus amples détails vous seront communiqués une fois que vous aurez confirmé votre inscription sur Omnivox.

Épreuve uniforme en Français (EUF) : https://www.quebec.ca/education/cegeps-colleges-prives/epreuve-langue/francais

Durée : 4.5 hours

Conditions de réussite : Rédiger une dissertation critique de 900 mots et obtenir au minimum la note « C » pour les trois critères.

Admissibilité :

• À compter de l’automne 2023, tous les étudiants des Cégep doivent passer l’Épreuve uniforme en français, à moins d’être exemptés et d’être admissibles à l’épreuve uniforme en anglais.
• L’étudiant faut avoir réussi deux des trois cours de formation générale commune en langue d’enseignement et littérature et être en voie de terminer le troisième au moment de l’inscription à l’épreuve.
  • 602-UF0-MQ – Œuvres narratives et écriture
  • 602-UF1-MQ – Poésie, théâtre et écriture
  • 602-UF2-MQ – Comparaison d’œuvres littéraire

Ministerial English Exit Exam (EEE) : https://www.quebec.ca/education/cegeps-colleges-prives/epreuve-langue/anglais

Durée : 4 heures

Conditions de réussite : rédiger au moins 750 mots et obtenir au minimum la note « C » pour les trois critères.

Admissibilité :

• Les étudiants ayant commencé leurs études après l’automne 2023 doivent être titulaires d’un certificat d’admissibilité à l’enseignement en anglais pour passer l’EEE ou, s’ils sont autochtones, bénéficier d’une substitution approuvée par le ministère.
• L’étudiant faut avoir réussi deux des trois cours de littérature en anglais et être en voie de terminer le troisième au moment de l’inscription à l’épreuve.
  • 603-101-MQ – Introduction to College English
  • 603-102-MQ/603-2**-HR) – Literary Genres
  • 603-103-MQ/603-3**-HR) – Literary Themes

Le Collège est fier de célébrer la réussite de ses étudiant.e.s diplômé.e.s en compagnie de leurs familles, de leurs enseignants et du personnel lors d’une cérémonie officielle. La cérémonie comprend la remise des diplômes officiels, ainsi que des prix provinciaux et des prix propres aux programmes qui reconnaissent le rendement scolaire et la persévérance de chacun.

Les étudiant.e.s éligibles seront contactés en juin au sujet de la cérémonie.