Bureau du Registraire

Le Bureau du registraire est responsable de la plupart des procédures administratives liées à vos études au Cégep Heritage College.

Le Bureau du Registraire supervise et peut vous aider dans les domaines suivants :

• Admissions
• An Changement de programmes internes
• Demande de documents
• Épreuve uniforme d’anglais
• Dossier étudiant
• Votre statut académique
• Modifications de notes
• Horaires et inscription
• Changements de cours
• Équivalences
• Confirmation de présence
• Retrait du Collège
• Mise à jour de vos informations personnelles
• Remise de diplômes
• Cours d’été

Pour changer de programme pour la session suivante, rendez-vous dans le module de changement de programme d’Omnivoxavant le 1^er mars pour la session d’automne et avant le 1er novembre pour la session d’hiver. Vous devriez vous adresser à un aide pédagogique individuel pour connaître la disponibilité des programmes pour l’hiver et pour discuter du transfert de cours et du temps nécessaire à l’achèvement du programme.

Il est toutefois important de terminer la sélection des cours pour votre programme actuel avant de recevoir votre verdict d’admission pour le nouveau programme, afin d’éviter de payer des frais de pénalité de retard. Il vous sera demandé de procéder à une nouvelle sélection de cours si vous êtes admis dans le nouveau programme.

Les formulaires suivants peuvent être demandés sur Omnivox :

• Relevés de notes officiels : comprennent tous les cours suivis au Cegep Heritage College, ainsi que dans tout autre collège du Québec. Le formulaire de demande de relevé de notes est disponible dans le module Documents et messages. Des frais de 10 $ s'appliquent par demande.
  Si vous ne parvenez pas à accéder à votre compte Omnivox, veuillez envoyer un courriel à transcripts@cegep-heritage.qc.ca pour obtenir un formulaire de demande de relevé de notes.
• Preuve d'inscription : confirmation de votre inscription à un programme et à des cours pour un semestre donné. Disponible dans le module « Demande de documents ».
• Confirmation de statut : vérification de l'inscription à temps plein ou à temps partiel pour un semestre. Disponible dans le module « Demande de documents ».
• Confirmation RESP : vérification de l'inscription requise par les institutions financières. Disponible via le module « Demande de documents ».
• Reçus fiscaux : disponibles chaque année en février via le module Reçus fiscaux pour frais de scolarité sur Omnivox.

Tous les étudiant.e.s des Cégeps anglophones doivent passer un examen ministériel d’anglais collégial pour obtenir leur diplôme. L’examen a lieu en mai, en août et en décembre.

Admissibilité

Pour passer l’examen, les étudiant.e.s doivent avoir réussi deux des trois cours (603-101, 603-102, 603-103) et être en train de terminer le troisième (603-102 ou 603-103) au moment où ils s’inscrivent à l’examen. Les étudiant.e.s qui ne correspondent pas à ce profil peuvent toutefois être admis à l’examen après une évaluation de leur dossier par le Collège. Le Registraire vous contactera au sujet de l’examen lorsque vous serez admissible.

Préparation à l’épreuve uniforme d’anglais

Tous les ateliers sur l’épreuve uniforme d’anglais organisés par le Collège seront affichés sur Omnivox.

CÉGEP à distance offre un cours de simulation en ligne. 

Le Collège est fier de célébrer la réussite de ses étudiant.e.s diplômé.e.s en compagnie de leurs familles, de leurs enseignants et du personnel lors d’une cérémonie officielle. La cérémonie comprend la remise des diplômes officiels, ainsi que des prix provinciaux et des prix propres aux programmes qui reconnaissent le rendement scolaire et la persévérance de chacun.

Les étudiant.e.s éligibles seront contactés en juin au sujet de la cérémonie.