Pour entamer votre session du bon pied, vous avez quelques étapes à franchir. Il est important que vous franchissiez les étapes suivantes avant les dates limites. Si vous n’effectuez pas ces démarches avant la date limite, le Collège retirera votre offre d’admission.
Omnivox est le principal outil de communication du collège. Il vous permet d'accéder à votre portail étudiant et aux services du collège. C'est par cette admission que vous pourrez accéder à votre messagerie interne (MIO), confirmer vos cours, payer vos droits d'inscription et accéder à votre horaire.
Vous devez vous connecter à Omnivox en utilisant Microsoft Edge.
Dates à retenir pour confirmer votre inscription et votre choix de parcours :
Début du tour : Du 4 avril au 18 avril 2025, à 23h59*.
Deuxième tour : Du 13 mai au 28 mai 2025, à 23h59*.
Troisième tour : Du 14 juin au 30 juin 2025, à 23h59*.
* Si vous n'effectuez pas cette étape aux dates indiquées, votre offre d'admission sera annulée.
Si vous ne recevez pas de numéro de confirmation, cela signifie que votre sélection de cours n'a pas été enregistrée et que vous n'avez pas terminé la procédure d'inscription.
Frais
Après avoir confirmé votre choix de cours, les droits d'inscription d'un semestre seront postulés sur votre compte Omnivox.
Les droits d'inscription doivent être payés avant les dates limites suivantes :
Début du tour : 18 avril 2025 à 23h59*.
Deuxième tour : 28 mai 2025, à 23h59*.
Troisième tour : 30 juin 2025, à 23h59*.
* Si vous n'effectuez pas cette démarche aux dates indiquées, votre offre d'admission sera annulée.
Modes de paiement :
Sur Omnivox : carte de crédit ou débit Visa.
En personne : En espèces, par carte de crédit ou de débit aux Services aux étudiants (salle B106), du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.
Remarque : si vous n'avez pas encore payé vos frais d'inscription et que votre solde est de 0 $, cela signifie que votre choix de cours n'a pas encore été fait pour la prochaine session.
Veuillez noter que des frais de cours supplémentaires peuvent être ajoutés et doivent être payés avant d'accéder à votre horaire sur Omnivox. Vous pouvez le faire en consultant votre relevé de compte sur Omnivox.
Les frais spécifiques aux cours sont des frais de matériel et de cours obligatoires pour des cours spécifiques, notamment un manuel d'éducation physique, des frais de nettoyage de sarraus, etc. Ces frais sont généralement ajoutés quelques jours avant que les horaires ne soient communiqués aux étudiant.e.s. Lorsque vous effectuez votre sélection de cours, les cours comportant des frais supplémentaires sont identifiés par un signe de dollar ($).
Les horaires sont disponibles à partir du 8 août 2025. Tous les étudiant.e.s doivent accéder à leur horaire avant le 18 août 2025. Les horaires qui n'ont pas été accédés seront annulés pour la session d'automne après cette date.
Impossible d'accéder à votre horaire : En cas de problème, vous devez communiquer avec le bureau du registraire avant le premier jour de classe afin de résoudre le problème à l'origine du blocage de votre horaire, faute de quoi votre horaire sera annulé.
Annulation - en cas de non-accès :
Une annulation d'horaire constitue une annulation de votre dossier de session, ce qui signifie que vous n'êtes plus inscrit au collège et que votre place sera donnée à une autre personne dans l'attente d'une réponse à sa demande d'admission. Si vous souhaitez vous réinscrire ultérieurement, un nouvel emploi du temps ne pourra être généré que s'il y a suffisamment de place dans le collège et/ou dans votre programme d'origine. Des frais de reconstruction tardive de l'horaire de 25$ seront postulés.
En cas d'imprévu, le Cégep se réserve le droit de modifier les horaires de cours après que les étudiants aient accédé à leur horaire. Nous vous recommandons de consulter votre horaire régulièrement au cours des deux premières journées de la session afin de vous assurer qu'aucun changement n'est survenu. Nous vous demandons également d'attendre le début de la session avant de confirmer vos horaires de travail ou vos activités parascolaires.
Messages et notifications : Il est important de vérifier s'il y a des messages sur votre emploi du temps et d'y donner suite. Vous pourriez avoir des frais à payer ou un message de votre conseiller en information scolaire qui nécessite une action de votre part.
Attention : si vous avez besoin d'un aménagement de l'apprentissage, et si vous avez eu un parcours éducatif individualisé (PEI) à l'école secondaire, il ne sera pas automatiquement transféré au Collège, vous devez vous inscrire auprès des services d'AccessAbility.
Communiquez avec notreconseiller en mesures adaptéesdès que possible à l'adresse AccessAbility@cegep-heritage.qc.ca.
En plus de ces démarches, nous vous encourageons à participer à notre session d'orientation des étudiants en août avant la rentrée.
Un MIO vous sera envoyé avec tous les détails pour vous inscrire. N'oubliez pas de le consulter régulièrement !
Besoin d'aide - Envoyez un courriel à sservices@cegep-heritage.qc.ca
Si vous ne remplissez pas les conditions d’admission du Collège ou du programme (indiquées dans votre lettre d’admission), contactez le bureau du Registraire dès que possible. Vous pourrez peut-être vous inscrire aux cours qui vous manquent pour satisfaire à votre condition d’admission pendant les cours d’été ou dans le cadre de l’option Tremplin Tremplin à la session d’automne, tout en suivant des cours de formation générale qui pourront être transférés à votre programme à un moment ultérieur.
Chaque année, en juin et en juillet, le Collège propose des cours de niveau collégial. Pour vous inscrire à des cours d’été de niveau collégial, vous devez :
Veuillez noter que :
Chaque année, en juillet, le Collège offre des cours de rattrapage pour les élèves du secondaire qui doivent être admis à certains programmes. Pour vous inscrire aux cours d’été, vous devez :
À noter :
Tous les programmes menant à un diplôme comprennent quatre cours d’anglais. En fonction de vos études antérieures en anglais, vous devrez peut-être passer un test de placement écrit d’une heure pour déterminer si vous avez besoin d’un cours de préparation avant le premier cours d’introduction à l’anglais du Collège.
Vous serez contacté(e) pour passer un test de niveau d’anglais si :
Placement en français
Le placement dans votre premier cours de français est basé sur vos études antérieures en français et est évalué par le département de langues modernes. Aucun test de placement n’est requis.
Si vous n’avez pas fait d’études préalables en français, vous devrez suivre un cours de préparation.
Les cours de préparation en anglais et en français sont disponibles pendant les sessions d’été et d’automne, mais le fait de suivre le cours pendant l’été permettra aux étudiant.e.s de respecter les délais prévus pour leur programme et l’obtention de leur diplôme.
Afin d’être sûr de bien commencer, vous devriez assister à la séance d’orientation des nouveaux étudiants au mois d’août (avant le début des cours). C’est l’occasion de rencontrer le personnel et les étudiant.e.s, d’acheter vos livres, de trouver votre casier, de configurer vos comptes informatiques, de poser toutes vos questions et de vous amuser. Surveillez votre invitation surOmnivox.
Nous sommes actuellement en partenariat avec COOPSCO pour tous vos besoins en matière de livres de cours.
Vous pouvez choisir votre casier pour l’année scolaire (août - mai) sur le module Omnivox Lockers. Pour changer de casier, rendez-vous au Services aux étudiants. Les casiers doivent être vidés au plus tard le dernier jour du mois de mai de chaque année scolaire, afin de permettre un nettoyage adéquat.
Vous aurez besoin d’une carte d’identité avant votre session d’orientation et tout au long de l’année pour accéder à tout ce que le Collège a à offrir. Votre carte d’étudiant vous permet :
Lors de la création de votre compte Omnivox, vous serez invité à créer votre carte numérique. Si vous avez besoin d’un soutien technique, le Service aux étudiants peut vous aider.
Le nombre de places de stationnement est limité au Collège. Si vous avez un véhicule, deux possibilités s’offrent à vous :
À noter : le fait d’avoir un permis ne vous garantit pas une place de stationnement. Nos parcs de stationnement sont surveillés par la Ville de Gatineau.
Vous pouvez également envisager d’autres modes de transport, comme le covoiturage (par l’entremise du module Covoiturage d'Omnivox) ou le vélo. Des supports à vélos sont disponibles sur place.
La Société de Transport de l’Outaouais (STO) offre des cartes d’autobus CamPuce aux étudiants à temps plein. Vous pouvez acheter votre carte CamPuce de la STO à l’un des points de service de la STO.
La cafétéria est située près du couloir du gymnase et est ouverte de 7 h 30 à 15 h 30, du lundi au vendredi.
Apprenez à connaître et à aimer Omnivox ! Il vous donne accès à votre portail étudiant, à nos services et à de nombreux groupes de la communauté intranet qui vous soutiennent pendant votre passage au Collège. Des instructions importantes, des nouvelles, des messages et des événements sont régulièrement affichés sur Omnivox.Rester à l’affût de vos messages! Nous vous recommandons de configurer le transfert de vos courriels vers votre courriel habituel par l’entremise des paramètres de Messages in Omnivox (MIO).
Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez plus fréquenter le Collège, vous devez contacter le Bureau du Registraire dès que possible afin de supprimer votre dossier étudiant et d’avoir droit à un remboursement. Les remboursements varient :
Veuillez noter que les frais de dossier, d’inscription et de pénalité de retard ne sont pas remboursables. Si vous cessez de fréquenter l’établissement ou de suivre vos cours après la date limite d’abandon officiel, vos cours et vos notes resteront inscrits dans votre dossier scolaire et vous n’aurez pas droit à un remboursement.
Ce guide est le résultat des efforts combinés de huit collèges anglophones : Champlain Lennoxville, Champlain St. Lambert, Champlain St. Lawrence, le Collège Dawson, le Cégep Heritage College, le Collège John Abbott, le Collège Marianopolis et le Collège Vanier.
Au cours de la session d’hiver 2020, nous avons dû pivoter d’urgence vers l’apprentissage à distance en ligne. Nous avons décidé de travailler ensemble pour aider tout le monde à se préparer pour la session subséquente. Ce guide permet aux étudiants d’autoévaluer leur préparation pour la réussite au Collège et de conserver les ressources à titre de référence pour les aider tout au long de leur parcours. En consultant chaque section, les étudiants ont la possibilité de réfléchir, d’apprendre de nouvelles stratégies, de trouver des informations utiles et d’avoir une vue d’ensemble des ressources de leur établissement.
Ce guide est également disponible dans le groupe Communauté du Service du Registrariat, sur Omnivox.
